REGLEMENT DE LA SMOC GR
Toutes les gymnastes et leurs représentants légaux doivent prendre connaissance du règlement intérieur et le respecter.
Article 1
La cotisation des gymnastes évoluant en loisir comprend :
- la licence FFG
- L’assurance
- l’adhésion au club
La cotisation des gymnastes évoluant en compétition et en coupe formation comprend :
- la licence FFG
- l’assurance
- l’adhésion au club
- l’engagement aux compétitions
D’autre part une participation financière est demandée pour :
- la location de la veste club
- la location du justaucorps
- la location des engins
Article 2
Tout pratiquant est tenu de :
- fournir, selon le cas, un certificat d’aptitude en cours de validité à : la pratique de la Gymnastique Rythmique et / ou le document CERFA. Sans ce document, votre enfant ne sera pas admis en cours.
- Régler sa cotisation.
- un départ en cours d’année ne donne pas lieu à remboursement, sauf en cas de force majeur avec arrêt maladie supérieur à 6 mois, et le remboursement sera fait au prorata du temps restant.
- respecter les horaires de début et de fin d’entraînements
- d’avoir un comportement décent.
Toute incorrection (verbale, vestimentaire, etc.) peut entraîner une sanction pouvant aller jusqu’à l’exclusion sans remboursement de la cotisation.
Article 3
En compétition, lors des déplacements hors région une organisation interne du club est proposée. Pour toutes autres compétitions les déplacements sont à la gestion des parents.
Les déplacements, les frais d’hébergement et de repas sont à la charge des parents, le cas échéants.
La SMOC GR se charge de la réservation des chambres d’hôtel afin que toutes les gymnastes soient regroupées.
Article 4
Les horaires d’entraînement sont communiqués en début d’année et peuvent être modifiés temporairement ou définitivement en cas de force majeure.
Les entraînements ne sont pas assurés pendant les vacances scolaires.
Des entraînements peuvent cependant avoir lieu pendant les vacances scolaires, sur décision du club
En cas de vacances le vendredi soir, les cours du samedi sont maintenus. La tenue d’entraînement est fixée comme suit : short ou legging, tee-shirt ou brassière, chaussettes ou demie pointe, cheveux attachés.
Il est demandé de ne pas porter de bijoux gênants à la pratique, ou de valeur, au quel cas tout accident ou perte sera à la charge du gymnaste.
Article 5
Si l’entraîneur est mineur, les membres du bureau et les parents des gymnastes sont sollicités pour rester durant le cours en fonction de leur disponibilité et d’un calendrier défini avec l’entraîneur responsable du cours.
Pour tous les autres cours, seules les gymnastes sont acceptées dans la salle pendant l’entraînement.
Article 6
Les parents doivent s’assurer avant de déposer leur enfant, de la présence dans la salle d’un entraîneur ou d’un membre du bureau.
Ils doivent impérativement l’accompagner et le reprendre à la salle.
Les heures de début et de fin des entraînements doivent être respectées.
Les gymnastes doivent être prêts, en tenue, à l’heure de début du cours.
Ne sont pas inclus dans l’horaire d’entraînement le rangement du matériel ainsi que les informations données par les entraîneurs, à l’issue du cours.
Les parents préviennent l’entraîneur en cas d’absence ou de retard.
Les entraîneurs s’engagent à communiquer leurs coordonnées téléphoniques.
L’entraîneur ou les membres du bureau ne pourront être tenu responsable en cas d’absence de la gymnaste ou d’un non accompagnement jusqu’à la salle. Si la gymnaste rentre seule, il faut impérativement que son responsable légal ait complété et remis à l’entraîneur au préalable, le coupon d’autorisation parentale. La SMOC GR est dégagée de toute responsabilité.
Article 7
Les gymnastes et leurs responsables légaux doivent avoir un comportement correct durant les entraînements, les compétitions, à l’égard des autres gymnastes, des entraîneurs, des juges et des membres du bureau.
Le règlement intérieur s’applique également dans toutes les manifestations et diffusions médiatiques, impliquant la SMOC GR.
Les consignes données par les entraîneurs doivent être respectées pour les entraînements et les compétitions.
Article 8
Tout problème constaté lors d’un entraînement, d’une compétition doit être signalé à l’entraîneur. Si l’entraîneur est en cause, il convient de prévenir le responsable technique, ou à défaut, le président du club ( coordonnées téléphoniques transmises en début d’année).
Article 9
Le matériel et les équipements sportifs doivent être respectés. Les vestiaires réservés aux gymnastes doivent être laissés en parfait état de propreté.
A la fin de chaque cours, les gymnastes doivent ranger le matériel aux endroits prévus à cet effet et veiller à bien récupérer tous leurs effets personnels (bouteilles d’eau, vêtements etc…)
Le non-respect pourra être sanctionné par une exclusion temporaire ou définitive.
Il est déconseillé d’emmener au gymnase ou dans les vestiaires des bijoux, de l’argent ou autre objet de valeur des gymnastes lors des entraînements, compétitions ou autres manifestations.
Le club n’est pas responsable des fermetures de salles décidées par la Municipalité.
Article 10
En cas d’accident ou de blessure d’une gymnaste, lors d’une séance d’entraînement, d’une compétition ou d’une manifestation organisée par le club, l’entraîneur doit prévenir les secours, les parents et un des membres du bureau.
L’entraîneur doit remettre à la personne blessée une déclaration d’accident.
Article 11
L’inscription dans une catégorie compétitive et / ou coupe formation oblige la gymnaste à participer à toutes les compétitions de sa catégorie. Dès que possible le bureau ou les entraîneurs vous communiquent le calendrier. Il arrive que des dates, heures et lieux de compétitions soient modifiés. Ces modifications vous sont transmises dès que possible.
Une caution d’engagement de participation aux compétitions et / ou 2 étapes de la Coupe formation est demandée.
Dans le cas où la gymnaste ne se présente pas à une compétition, ou à l’une des étapes de la Coupe formation, sans justificatif médical, la SMOC GR sera dans l’obligation d’encaisser ce chèque selon les conditions ci-dessous :
- Les frais engagés sont supérieurs à la caution, la différence reste due
- Les frais engagés sont inférieurs, la totalité de la caution est intégralement encaissée
Cette caution sera restituée en fin de saison, si la gymnaste a respecté son engagement de participation aux compétition et/ou Coupe formation.
Article 12
Le club fournit les engins et les tenues pour les compétions en ensemble.
Les gymnaste concourant en compétition individuelle sont tenues d’acheter leurs engins de compétition et leurs tenues.
Le club peut éventuellement louer une tenue et / ou engins pour les compétitions individuelles.
Pour le passage en compétition, la gymnaste doit emmener son justaucorps ou sa jupette, les demies pointes et le nécessaire de coiffure.
Toutes les gymnastes doivent se présenter en compétition et lors de représentations avec la veste du club. Une caution est demandée en début de saison.
En fin de saison, l’équipement est rendu au club et le chèque pourra être encaisser suivant l’état (attention au lavage).
Une location sera demandée à chaque gymnaste compétitive afin de palier au remplacement des survêtements usés.
Une gymnaste, titulaire ou remplaçante, inscrite en compétition individuelle ou en équipe, s’engage à s’entraîner régulièrement et à participer aux compétitions retenues.
En cas d’empêchement de participation à une compétition, consécutif à une maladie ou une blessure, la gymnaste majeure ou les parents de la gymnaste mineure, doivent prévenir immédiatement l’entraîneur et fournir, avant le début de la compétition, un certificat médical. En cas de forfait non justifié médicalement à une compétition, les frais d’engagement, l’amende payée par le Club à la FFG, et tous autres frais générés par les déplacements, devront être remboursés par la gymnaste ou son représentant légal, au Club.